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標題: OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟 [打印本頁]

作者: Laputa 時間: 7-1-2015 15:01 標題: OneBox 自動將 Email 附件轉存、備份到你的雲端硬碟

如果你時常會在 Email 信箱裡翻箱倒櫃，找出印象中前幾天收到的那份附件檔案，可能是 PDF、投影片之類的，其實可以不用這麼麻煩。透過 OneBox 能自動把收到的 Email 附件轉存到你熟悉的雲端硬碟，並依照郵件標題來進行分類，讓你不用再苦苦的翻找過期的 Email ，也可以確保附件不會因誤刪郵件而消失，相當實用。

OneBox 支援常見的 Email 服務，包括 Gmail、Outlook、Yahoo Mail，或是一個 Microsoft Exchange 帳戶，也支援所有 IMAP 郵件。支援的雲端硬碟空間則有 Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Box ，在連結你的雲端硬碟服務後，會在上面建立一個目錄，自動將你收到的 Email 附件儲存起來。

使用 OneBox 無須下載或安裝任何軟體，只要在 OneBox 網站上設定後即可自動處理，如果你同時有多個郵件帳號，也可以將它們通通連結至同一個雲端硬碟，即可讓所有附件檔案都保存在相同位置，並同步到所有你連結的電腦或行動裝置。

網站名稱：OneBox
網站鏈結：https://onebox.io/

使用教學

Step 1

在開啟 OneBox 後，點選首頁的 Try it Now! 按鈕來開始設定，首先選擇你要自動轉存的雲端硬碟服務，然後完成登入、授權，讓 OneBox 可以存取你的雲端空間，以便將收到的 Email 附件轉存備份。

Step 2

如果你選擇的是 Dropbox 空間，會被引導回 Dropbox 進行登入、授權，跳出授權提示時記得選擇「允許」，讓 OneBox 可以存取你的空間。

Step 3

在設定完雲端硬碟帳戶後，接著要連結至你的 Email 帳戶，我是使用 Gmail 來進行測試，也是會連結回 Google 網站進行登入、授權，如果沒問題的話只要照著步驟做，就能完成 Email 和雲端空間的連結設定。

Step 4

在開啟 OneBox 控制台後，會跳出一個 Save Inbox Space（節省收件匣空間）的功能提示，如果你選擇 Turn On ，往後會自動將收到的附件轉存至雲端空間，並將鏈結替換為雲端硬碟的下載鏈結，如果不需要這功能，那也可以按下 No, Thanks 來跳過。

Step 5

接著 OneBox 會開始搜尋近 30 天收到的所有 Email 附件，並將它們直接儲存到你的雲端硬碟空間，這可能需要一段時間，你可以在 OneBox 控制台看到執行狀況。

Step 6

完成連結後，未來當你收到 Email 時，OneBox 會自動將附件檔案上傳至你指定的雲端空間，同時你也可以在 OneBox 控制台找到紀錄。

若不想繼續使用這項服務，只需要到你的 Email 及雲端硬碟，將 OneBox 存取權限給移除即可。

作者: Michelle 時間: 9-1-2015 20:40

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