Grindstone是指「砂輪、磨石」的意思,有句俗諺說「put one's nose to the grindstone」,就是說要人埋頭苦幹。而當你面對複雜、龐大的工作時,一款像是Grindstone 2的時間管理軟體就可以幫你做好有條理的規劃與記錄。
我們利用Grindstone 2事先把專案工作的每一項子任務排定好時程,這樣一來我們就不會漏掉重要細節,也能隨時知道哪些工作已經完成或尚未完成。
接著我們在執行任務的當下,透過Grindstone 2進行時間記錄,這樣一來我們就能清楚知道完成每一項任務所花費的時間(如果你的工作是以時計費的話,這對你來說就很重要),我們可以把花費時間與預估完成時間比對,從而知道適時調整工作的速度或方法。
下面我就用最簡單入手的方法,介紹Grindstone 2如何完成上述的建立工作清單、追蹤任務時間功能。
建立「專案-子任務」清單:
01.
首先下載並安裝Grindstone 2,接著我們先建立一個基礎的思維,那就是「專案(Profile)-子任務(Tasks)」的層級關係,例如我有「Firefox 4系列文章寫作」、「購物網站規劃」這兩個專案,而在「Firefox 4系列文章寫作」底下就會有各個單篇文章寫作的子任務,可能還會有必須進行的相關測試的子任務。
開啟Grindstone 2後,我可以透過上方功能列的【Profile】-【Create new profile】來建立一個新的專案,最簡單的就是只要輸入新專案的名稱即可。