HKACG+'s Archiver

Laputa 發表於 15-7-2015 18:23

Works Mobile 可自訂網域名稱信箱、雲端硬碟等企業服務,Google Apps 免費版以外的另一選擇!

[img]http://i.imgur.com/p7RADYX.png[/img]

早期 Google Apps for Work 提供站長免費申請,讓我們可以輕鬆設定自己的網域名稱,並利用它來連結郵件、雲端硬碟等等的 Google 相關資源,後來 Google Apps 改採收費制,如果早先沒有註冊,現在就必須支付月費才能使用 Google Apps,微軟旗下的 Outlook.com 自訂網址功能甚至是直接關閉,併入收費的 Office 365 方案裡,現在支援綁定自訂網址的免費信箱服務越來越少,現階段來說,大家普遍會推薦使用 Zoho 來取代 Google Apps。

Email 信箱是屬於較私人、需要更高隱私的功能,一般來說,我們不會隨意選擇一個無法信賴的公司,即便像是中國大陸的「阿里雲」也推出可自訂網址的企業信箱,或者之前我專文介紹的國外免費服務 Pawnmail,在使用上仍有些疑慮,甚至擔心我們的郵件內容是否被第三方取得,或者免費服務就突然關閉、停止。

直到最近香腸炒魷魚介紹一款全新的「Works Mobile」服務後,似乎在 Google Apps 之外又有了一個免費、可信賴的選擇。

首先,Works Mobile 來自於 Naver ,也就是 LINE 背後的韓國母公司,讓你透過企業、團隊網域名稱,整合旗下的相關服務,包括電子郵件、日曆、通訊錄、Drive(雲端硬碟)和 Office 等工具。

不僅如此,Works Mobile 也很有誠意地推出了中文版介面,我們可以很輕鬆地操作、進行相關設定,它就好像一個簡化版的 Google Apps,其實該有的功能都有,而且速度、穩定性方面都無須擔心。預設信箱容量為 10 GB,再搭配上雲端硬碟空間 10 GB ,等於每個帳號總共有 20 GB 的可用空間,對大多數人來說已經相當充裕。

Works Mobile 自訂網址信箱提供 300 個使用者配額,也就是說如果你的團隊、公司小於這個人數,只要把網址設定好,大家都能開啟自己的 Email 信箱,透過提供的雲端硬碟、日曆、通訊錄和 Office 來實現團隊協作功能。

[quote]網站名稱:Works Mobile
網站鏈結:[url=https://www.worksmobile.com/]https://www.worksmobile.com/[/url][/quote]

使用教學

STEP 1
開啟 Works Mobile 網站後,點選首頁的「免費利用」按鈕,如果你沒有網域名稱的話,可以直接在網站上註冊一個(延伸閱讀:[url=https://free.com.tw/register-your-first-domain-name/]推薦的四個網域名稱註冊商[/url]),若你已經有自己的網址,想要把它對應到這項服務,請選擇左邊「已有域名的用戶」按鈕。

[img]http://i.imgur.com/wl3QYed.png[/img]

STEP 2
接下來我會使用現有的網址做為註冊範例,如不知道怎麼做,可以照著我的說明操作。
在第一步驟,先輸入你要使用的網址(例如:free.com.tw),目前沒有限制可以使用的網域名稱後綴,只要是頂級後綴應該都可以設定,不會發生問題。

[img]http://i.imgur.com/0SSBIPL.png[/img]

STEP 3
第二步驟是設定基本資料,其中比較需要注意的是 ID 部分,這會成為你在 Works Mobile 的預設管理員帳號,記得要設定一個自己能記住的 Email 名稱,此外,也別忘記在底下的個人 Email 設定你其他慣用的信箱,當忘記或重設密碼時可能會用到。

[img]http://i.imgur.com/ykPR8EM.png[/img]

其中有一個欄位要驗證你的手機號碼,點選「驗證」後,選擇國家、輸入手機號碼,點選下方按鈕,就會立即在手機收到驗證碼簡訊,把收到的代碼輸入、即可完成驗證。

[img]http://i.imgur.com/JhwMOfQ.png[/img]

另一個容易出錯的地方是底下的公司部分,如果你是個人(如部落客)的話,類型要記得選擇「其他」,否則就要輸入公司的統一編號 。

[quote]在公司地址部分,郵遞區號必須要填入六碼(不是台灣慣用的五碼),例如郵遞區號為 813-57 ,可以在後面的數字前方再補上一個「0」,使它成為 813-057(前三碼、後面也要三碼),才能通過註冊。[/quote]

若你覺得這很麻煩,直接輸入 000-000 六個 0 也可以通過註冊。

[img]http://i.imgur.com/wgexWza.png[/img]

STEP 4
送出資料,完成註冊。先別急著點選下方的按鈕,因為我們還要先進行網域名稱的 MX 紀錄設定,才能正確開啟郵件功能。

[img]http://i.imgur.com/HisvDMd.png[/img]

把頁面往下拖曳,會有設定的三個步驟,點選「更改 MX 紀錄」下方的鏈結,也就是查看更改方法,Works Mobile 會顯示你必須設定的 MX 紀錄。無論你使用的 DNS 是由註冊商提供,或者指向你的虛擬主機公司,你都要找到設定 DNS 紀錄的頁面,把 Works Mobile 頁面顯示的兩個紀錄設定到你的網域名稱。

[img]http://i.imgur.com/mZXucC0.png[/img]

[quote]Works Mobile 會給你大約 14 天,也就是兩週左右的設定時間,若兩週內沒有完成,你的註冊就會被取消,也無法使用 Works Mobile 的相關工具。[/quote]

當你完成 MX 紀錄設定後,別忘記回到註冊頁面,點選「確認聯動」按鈕,當檢測到你的 MX 紀錄已經設定、指向 Works Mobile 後,就能開始使用這項服務囉!

[img]http://i.imgur.com/4AUfcAz.png[/img]
[img]http://i.imgur.com/QL9lCKu.png[/img]

STEP 5
Works Mobile 的郵件登入網址是 [url]https://auth.worksmobile.com/[/url] ,利用註冊時設定的 ID 及密碼即可登入、存取郵件。Works Mobile 提供的信箱介面相當清新、簡潔,使用一貫的綠色和白色搭配而成,信箱也有中文介面,在使用上不會太難上手。

[img]http://i.imgur.com/u4SWq85.png[/img]

STEP 6
如果你習慣使用郵件軟體,或者透過 Gmail 來收發外部信箱,Works Mobile 也支援 POP3 和 IMAP、SMTP,可以點選信箱下方「環境設定」鏈結,從「POP3/SMTP」設定來找到相關設定方法,在預設情況下,這個功能是被啟用的,你可以在頁面最下方找到相關設定值,例如 POP、SMTP 伺服器名稱、Port、帳號和密碼等資訊。

[img]http://i.imgur.com/SMmg3mB.png[/img]

STEP 7
此外,Works Mobile 跟 Google Apps 一樣都有管理員主控台,只要點選右上角的「Works 管理」,或者存取 [url]https://admin.worksmobile.com/[/url] 網址,以管理員的帳號、密碼登入就能進行網域內的相關設定,包括加入成員、部門管理、郵件群組、發送限制,也能設定預設環境、服務管理、安全管理、統計等等。

[img]http://i.imgur.com/zPLFaTG.png[/img]

如果你覺得 Works Mobile 的網址很難記,我們也可以設定一下「URL 針對設定」,也就是使用自己的網域名稱來存取信箱、控制台、日曆、通訊錄、雲端硬碟等服務。只要開啟管理員控制台,從「默認環境設定」->「URL 針對設定」即可找到這項功能。

設定後必須要到 DNS 伺服器設定 CNAME 紀錄,完成後就可以使用更個人化、更好記憶的網址來存取相關服務。

[img]http://i.imgur.com/avrMipv.png[/img]

STEP 8
至於 Works Mobile 的其他功能,我就不在文章裡多做闡述,有興趣的話可以自己研究、摸索一下,基本上 Works Mobile 提供的功能很完整,當然若要做為小型團隊、中小企業的解決方案是絕對沒有問題的。

[img]http://i.imgur.com/vTLte4W.png[/img]

如果你早先錯過了 Google Apps for Work 的免費註冊資格,又不想付費使用類似的雲端服務的話,Works Mobile 就是 Google Apps 以外的另一個絕佳選擇,原因我前面已經有提過,因為這項服務的背後是韓國的 Naver 公司,在穩定、可靠性方面無須擔心,另一方面它有提供相當完整的相關服務,而且也有很充裕的配額和可用容量。

這項服務目前還完全免費,不確定以後會不會轉為需要付費的服務,若需要記得快把握時間註冊一下!

[quote]值得一試的三個理由:

由 LINE 母公司 Naver 推出的免費企業應用
可自訂網域名稱,用於 Email、雲端硬碟、聯絡人等服務
信箱支援 POP3/IMAP/SMTP 協定,預設 300 個額度,10 GB 空間[/quote]

Michelle 發表於 16-8-2015 09:27

感謝樓主熱情分享!

頁: [1]

Powered by Discuz! Archiver 7.2  © 2001-2009 Comsenz Inc.